Kısa cevap: Estonya'da her şirket (OÜ) düzenli muhasebe kaydı tutmak, ödeme veya kâr dağıtımı olan aylarda aylık vergi beyanı (TSD) vermek, KDV mükellefiyse aylık KDV beyanı (KMD) sunmak ve her yıl yıllık rapor hazırlayıp e-İş Sicili'ne yüklemekle yükümlüdür. Yıllık rapor, mali yılın bitişinden itibaren 6 ay içinde sunulmalıdır.
e-Residency ile şirket kurmak birkaç gün sürer; ancak şirketin yıllar boyunca sorunsuz çalışması, muhasebe yükümlülüklerinin düzenli yerine getirilmesine bağlıdır. Bu yazıda Estonya şirketlerinin temel yükümlülüklerini özetliyoruz.
Estonya şirketinin temel yükümlülükleri
| Yükümlülük | Sıklık | Açıklama |
|---|---|---|
| Muhasebe kaydı | Sürekli | Tüm gelir, gider ve banka hareketleri kaydedilir |
| TSD beyanı | Aylık (ilgili ay varsa) | Maaş, temettü ve bazı ödemelerde vergi beyanı |
| KMD (KDV) beyanı | Aylık | KDV mükellefleri için |
| Yıllık rapor | Yılda bir | Mali yıl sonundan itibaren 6 ay içinde |
| İrtibat kişisi | Sürekli | Yönetim kurulu yurtdışındaysa zorunlu |
| Yasal adres | Sürekli | Estonya'da kayıtlı adres |
Aylık TSD beyanı nedir?
TSD, Estonya Vergi ve Gümrük Kurulu'na (EMTA) verilen aylık beyandır. Şirket maaş ödediğinde veya kâr dağıttığında, ilgili vergiler bu beyanla bildirilir ve genellikle takip eden ayın 10'una kadar ödenir. Şirket o ay böyle bir ödeme yapmadıysa beyan gerekmeyebilir.
KDV kaydı ne zaman gerekir?
Estonya'da yıllık vergiye tabi cironuz 40.000 € eşiğini aştığında KDV kaydı zorunludur. Daha düşük cirolarda da, iş modeline bağlı olarak gönüllü kayıt yapılabilir. Son dönemde Estonya Vergi Dairesi, KDV kaydı isteyen e-Residency şirketlerinden Estonya ile gerçek ekonomik bağ göstermesini daha sık istemektedir.
Yıllık rapor neleri içerir?
- Bilanço
- Gelir tablosu
- Dipnotlar
- Yönetim raporu (gerekiyorsa)
- Kâr dağıtım önerisi
Yıllık rapor, yönetim kurulu üyesi tarafından dijital olarak imzalanıp e-İş Sicili'ne yüklenir.
Gecikmenin sonuçları
- Para cezaları
- Şirketin sicilden silinme riski (uzun süreli rapor vermeme durumunda)
- Banka ve iş ortaklarının güven kaybı
- KDV kaydının iptali
Muhasebeyi kendiniz mi yaparsınız, muhasebeci mi?
Teknik olarak kendi muhasebenizi tutmak mümkündür; ancak Estonya mevzuatına hakim olmayan girişimciler için hata riski yüksektir. Özellikle KDV, temettü ve AB içi ticaret yapan şirketlerde profesyonel muhasebe desteği hem zaman hem güvenlik sağlar.
Sık sorulan sorular
Hiç faaliyeti olmayan Estonya şirketi de yıllık rapor vermeli mi? Evet. Faaliyet olmasa bile yıllık rapor sunulması zorunludur.
Estonya'da mali yıl ne zaman biter? Çoğu şirkette mali yıl takvim yılıyla aynıdır ve 31 Aralık'ta biter; bu durumda yıllık rapor 30 Haziran'a kadar sunulur.
Muhasebe hizmeti SailVisa'dan alınabilir mi? Evet. SailVisa, yerel muhasebe ortakları aracılığıyla aylık muhasebe, beyanname ve yıllık rapor süreçlerini yönetir.
Sonuç
Estonya şirketinin avantajlarından tam yararlanmak, muhasebe yükümlülüklerini zamanında yerine getirmekle mümkündür. Estonya'da şirket kurulumu hizmetimiz, kuruluş sonrası muhasebe ve yıllık raporlamayı da kapsar. Maliyet planlaması için Estonya'da şirket kurmanın maliyeti yazımıza göz atın.
